Sovelia automatiserer processerne til håndtering af produktdata og sparer tid for ingeniørerne hos Viking Life-Saving Equipment

Viking Life-Saving Equipment stod over for udfordringer med at standardisere sine CAD-data og ensrette metadata. Desuden krævede en virksomhedsfusion integration af arbejdsgange og systemer. Ved at implementere Sovelia Inventor og Sovelia Vault kunne Viking automatisere flere processer, reducere manuel dataindtastning og sikre korrekt produktdatahåndtering, hvilket resulterede i betydelige tidsbesparelser og øget effektivitet.

Behov for standardiserede CAD-data og ensartede metadata

Viking har længe samarbejdet med Symetri. Allerede i 2013 indså Viking (dengang Norsafe), at de havde brug for at standardisere deres CAD-data og gøre metadataene mere ensartede. Symetri igangsatte projektet ved at analysere CAD-data fra Inventor og udvikle en matrix for egenskaber, der har til formål at fastlægge, hvor metadataene skal gemmes. Målet var at eliminere omskrivning af data og i stedet, gennem indstillinger i Sovelia Inventor, automatisere indtastningen af metadata via rullemenuer, automatiske indstillinger og overførsel af egenskaber fra modeller til tegninger. Disse indstillinger muliggjorde effektiv import/eksport af varenumre og tilhørende data fra forretnings systemet, hvilket eliminerer manuel og dobbelt indtastning af data samt sikrer, at information ikke havner de forkerte steder.

Imponerende afkast og tidsbesparelser ved automatisering af metadata

Ud over at automatisere indtastningen af metadata ved hjælp af Sovelia Inventor var der stor fokus på at uddanne personalet for at sikre en effektiv og ensartet arbejdsgang i hele virksomheden. Resultaterne af den første fase blev præsenteret for Vikings ledelse og viste et imponerende afkast på investeringen, selv ved konservative beregninger. Med 40 CAD-brugere, der i gennemsnit genererer ca. 10.000 nye filer hver måned ved at kopiere design eller oprette modeller fra bunden, oversteg tidsbesparelserne endda den oprindelige tidsestimering, som blev anslået til at udgøre en potentiel besparelse på 1,5 minutter pr. fil. Brugerne hos Viking oplyste, at den faktiske tidsbesparelse i virkeligheden er endnu større end beregningen.

Tidsbesparende afkast

- 10.000 nye filer om måneden
- Tidsbesparelse med Sovelia Inventor: 1,5 minutter pr. fil
- Samlet tidsbesparelse: 10.000 * 1,5 minutter = 15.000 minutter om måneden (250 timers ingeniørarbejde om måneden)

Sikre ensartede metadata og reducere manuelt arbejde

Viking besluttede at implementere Sovelia Inventor og Sovelia Vault i forbindelse med udrulningen af en ny version af Autodesks software. Implementeringen omfattede både grundig uddannelse og dokumentation, hvilket sikrede en smidig og problemfri overgang på opgraderingsdagen. Den nye installation sikrede ikke blot en korrekt BOM (Bill of Material) i ERP-systemet, men sparede også ingeniørerne betydelig tid gennem automatisering.

Det oprindelige mål om at skabe ensartede metadata og reducere manuelt og repetitivt arbejde var nået. Sovelia Inventor sikrer, at alle metadata er korrekte og tilføjes de rette egenskaber med mindre manuelt arbejde.

Tore Marstein, Global CAD Manager hos Viking, siger, at de stod over for en udfordring med manuelt at oprette sekundære dokumenter/filformater, som ikke altid havde status som frigivet. Med hjælp fra Sovelia Vault er denne udfordring nu også løst. Viking ønskede at sikre og forenkle brugen af korrekte, godkendte PDF-filer fra Vault og sikre brugen af den korrekte stykliste fra frigivne filer. Med hjælp fra Sovelia Vault er der ikke længere nogen risiko for revisionsfejl mellem status for originalfilen og det sekundære dokument. Ingeniører sparer meget tid gennem den automatiserede proces og behøver ikke længere hverken at huske eller gennemgå flere manuelle trin.

Takket være Sovelia Vault kunne vi automatisere processerne for produktdatahåndtering og frigøre ingeniørernes tid til andre opgaver.  

- Tore Marstein, Global CAD Manager på Viking Life-Saving Equipment

Fusionen krævede integration af arbejdsgange og systemer

I 2019 overtog Viking virksomheden Norsafe, hvilket førte til en fusion af de to virksomheder og dermed skabte behov for integration af arbejdsgange og systemer. På det tidspunkt anvendte Viking SAP som produktdatastyringssystem sammen med CAD-software fra SolidWorks, men de besluttede i stedet at skifte til Autodesk produkter med Sovelia løsninger. Igen igangsatte Symetri et projekt for at skabe en fælles platform for de to fusionerede virksomheder. Strategien indebar at migrere SolidWorks-data til Autodesk Vault og at anvende Symetris løsninger Sovelia Inventor og Sovelia Vault.

Symetri udviklede undervisningsmateriale, gennemførte kurser og implementerede den nødvendige software og arbejdsgange, hvilket gjorde det muligt for Viking at uddanne sit personale og vedligeholde systemerne. Sammen med Viking integrerede Symetri også Autodesk Vault servere i Viking domænet og anvendte Symetris løsning CQi til installation og vedligeholdelse af CAD-softwaren ud til brugerne. Derudover lettede Symetri integrationen med SAP gennem standardløsninger fra Sovelia, kombineret med skræddersyede tilpasninger til Vikings DWG-filer. Feedbacken fra Viking indikerede, at Autodesk Inventor gav større stabilitet sammenlignet med SolidWorks, og den kombinerede brug af Autodesk Vault og Sovelia Vault med Sovelia Inventor resulterede i en mere effektiv arbejdsgang. Fordelene omfattede forbedret funktionalitet og mere effektive arbejdsgange, integration af SAP-metadata, import af SolidWorks data til Vault og skræddersyede tilpasninger til specifikke behov.

Opnåede resultater og fremtidige planer med Sovelia Vault

Alt i alt har samarbejdet mellem Viking og Symetri ført til betydelige forbedringer inden for produktdatahåndtering, effektivitet i arbejdsgange og systemintegration, hvilket har banet vejen for fortsat succes og vækst.

Fremover vil Sovelia Vault fortsat være en nøglekomponent i Vikings langsigtede strategi for systemudvidelse.

Sovelia Vault er et værdifuldt værktøj, der er nemt at konfigurere og vedligeholde.
Samarbejdet med Symetri har været problemfrit, det har været nemt at foretage tilpasninger, og vi har arbejdet sammen som et team.

- Tore Marstein, Global CAD Manager på Viking Life-Saving Equipment 

Vigtige take-aways:

• Betydelige tidsbesparelser: Automatiserede processer med Sovelia Vault og Sovelia Inventor medførte betydelige tidsbesparelser pr. fil.
• Forbedret håndtering af produktdata: Standardiserede CAD-data og ensartede metadata blev opnået gennem automatisering med Sovelia Inventors Property Editor, hvilket reducerede det manuelle arbejde og risikoen for fejl.
• Forbedrede og mere effektive arbejdsgange: Integrationen med ERP-systemer og automatisk indlæsning af metadata strømlinede arbejdsgangene, hvilket øgede den samlede effektivitet.
• Korrekt metadata: Sovelia Inventor sikrer, at al metadata er korrekt, og at de rette egenskaber tilføjes, samtidig med at det manuelle arbejde reduceres.
• Pålidelige sekundære dokumenter: Takket være Sovelia Vault er der ikke længere nogen risiko for, at den gældende og endelige version af dokumentet ikke stemmer overens med de sekundære filer.
• Problemfri overgang og uddannelse: Omfattende uddannelse og grundig dokumentation sikrede en smidig implementering og indførelse af nye systemer.
• Langfristet strategisk værdi: Sovelia Vault forbliver en central komponent i Vikings langsigtede strategi for systemudvidelse og vedligeholdelse.
• Et stærkt partnerskab med Symetri: Samarbejdet mellem Viking og Symetri har været problemfrit og er et eksempel på effektivt teamwork og skræddersyede løsninger.