OilQuick øger effektiviteten og forbedrer datakvaliteten med Sovelia Vault og Sovelia Inventor

OilQuick har optimeret sine konstruktions- og integrationsprocesser ved hjælp af Sovelia Vault og Sovelia Inventor. Gennem effektiv metadatahåndtering, automatiseret filoprettelse og en stabil integration med ERP-systemet sparer OilQuick værdifuld tid og reducerer fejl i hele konstruktionsprocessen. Nu planlægger virksomheden det næste skridt med konfiguration og PLM. 

OliQuick er en svensk, familieejet virksomhed, der udvikler og fremstiller hurtigkoblingssystemer til gravemaskiner, hjullæssere, kraner og gaffeltrucks. Disse systemer gør det muligt at skifte hydrauliske redskaber hurtigt direkte fra førerhuset, hvilket forbedrer både sikkerheden og effektiviteten på arbejdspladser over hele verden.

Design- og produktionsafdelingerne tæt integrerede. Da både produktudvikling og produktion er placeret i Hudiksvall i Sverige, arbejder konstruktørerne tæt sammen med produktionsholdet for at sikre, at konstruktionsbeslutningerne er i overensstemmelse med produktionskravene. Som teamleder for mekanisk konstruktion har Jon Engström ansvaret for det daglige arbejde for 10 til 12 konstruktører samt for de processer og digitale værktøjer, der anvendes.

Målrettet implementering med langsigtet effekt

Inden OilQuick begyndte at bruge Sovelia, stod de over for en fornyelse af deres Autodesk-licenser og så i den forbindelse en mulighed for samtidig at effektivisere softwaremiljøet. De besluttede at samle alle design-, simulerings- og produktivitetsværktøjer, og valgte Symetri som partner til at  understøtte dem i forhold til både nuværende og fremtidige behov.

Som led i denne overgang valgte OilQuick at erstatte sin tidligere løsning med Sovelia Vault og Sovelia Inventor, hvilket forbedrede deres designprocesser og effektiviteten i det daglige arbejde.

Implementeringen fandt sted samtidig med fornyelsen af Autodesk-licenserne og omfattede også en overgang fra Altairs simuleringsværktøjer til Symetri. Dette gjorde det muligt for OilQuick at konsolidere sine vigtigste ingeniørværktøjer og partnerskaber, samtidig med at det daglige arbejde kunne fortsætte uden afbrydelser.

»Vi ønskede at genskabe det, vi havde, uden at forstyrre vores arbejdsgange,« forklarer Jon Engström.

»Samtidig så vi også muligheden for at udvikle en løsning, der kan vokse sammen med os – og for at samarbejde med en partner som Symetri, der forstår vores værktøjer og vores behov og hjælper os med at blive bedre.«

Projektet havde en fast deadline og blev gennemført sideløbende med en ny integration mellem PDM og forretningssystemet Monitor ved hjælp af Sovelia Vault. Et tæt samarbejde mellem OilQuick, Symetri og Monitor sikrede, at alt kunne lanceres efter planen.

En kritisk funktion blev dog opdaget/identificeret sent i testfasen. Symetri handlede hurtigt og inddrog sit udviklingsteam, som leverede den nødvendige funktion til tiden. Det øjeblik bekræftede for OilQuick, at de havde valgt den rigtige partner.

Forenklet konstruktionsproces med Sovelia Inventor

OilQuick bruger Sovelia Inventor til at forenkle og standardisere dataindtastningen allerede i konstruktionsfasen. Med et tilpasset egenskabskort behøver konstruktørerne kun at indtaste relevante oplysninger én gang, hvilket reducerer manuelle arbejdsgange og bidrager til ensartethed i hele organisationen.

»Ved kun at samle det, der virkelig er vigtigt, og sikre, at egenskabskortet kun indeholder relevante oplysninger, bliver det både nemmere at oprette og giver en tryghed i, at alt bliver korrekt,« siger Jon Engström.

Denne tilsyneladende lille ændring sparer tid hver dag og mindsker risikoen for menneskelige fejl ved oprettelsen af komponenter og samlinger.

Automatiseret håndtering af filer og styklister med Sovelia Vault

Med Sovelia Vault automatiseres generering og distribution af sekundære filer. PDF-, STEP-, DXF- og SAT-filer oprettes som en del af godkendelsesprocessen for konstruktionen og sendes til det rette produktionsteam og koordinatmålemaskinen (CMM). På den måde elimineres gentaget manuelt arbejde, og det sikres, at informationen altid er tilgængelig der, hvor den skal bruges.

»Hvis vi skulle gøre alt dette manuelt, ville vores team på 10 til 12 mekaniske konstruktører have brug for flere ekstra fuldtidsmedarbejdere,« vurderer Jon Engström.

»Det handler ikke kun om at spare tid. Det handler om at sikre, at de rigtige oplysninger er på det rigtige sted, i det rigtige format – og at processen fungerer, som den skal.«

Systemet understøtter også styklister (BOM) og eksport af metadata til integration med virksomhedens forretningssystem (ERP).

Pålidelig dataoverførsel til forretningssystemet: Sovelia Vault erstatter den tidligere integrationsløsning

En af de største forbedringer for OilQuick kom gennem integrationen mellem Sovelia Vault og forretningssystemet Monitor ERP. Deres tidligere løsning omfattede et mellemliggende integrationsværktøj, der havde svært ved at synkronisere opdateringer mellem Autodesk Vault og Monitor, hvilket ofte førte til driftsstop og supportproblemer.

Med Sovelia Vault blev det muligt at eksportere CAD-data (såsom styklister og artikler) i et neutralt format til Monitors indbyggede PDM-integration. Inden oplysningerne overføres til ERP-systemet, gennemgås de af OilQuicks afdeling for produktionsforberedelse, som om nødvendigt justerer oplysningerne og derefter godkender overførslen. Denne løsning erstatter den tidligere, ustabile integrationsløsning og sikrer, at korrekte produktdata nu flyder problemfrit fra Vault til ERP-systemet.

Gennem et tæt samarbejde med både Symetri og Monitor kunne OilQuick udvikle en grænseflade, der understøtter deres produktionsprocesser, minimerer driftsstop og kan tilpasses til fremtidige systemopdateringer – uden manuelle indgreb.

Denne integration er særligt værdifuld i kundetilpassede konstruktioner (engineer-to-order), hvor hurtige leveringstider er afgørende. Når et produkt skal tilpasses til en bestemt maskine, kan muligheden for hurtigt at opdatere konstruktionen og automatisk indtaste de korrekte data i ERP-systemet spare flere dage (eller endda uger) i leveringstiden.

»Nu er det nemt at kontrollere, at de filer, vi eksporterer, er korrekte. Vi har på en meget god måde afkoblet den gamle integration fra CAD-miljøet, og vi har nu en robust og pålidelig måde at eksportere CAD-data til ERP på,« afslutter Engström

Fremtidsplaner inden for produktkonfiguration og PLM

Nu, hvor det grundlæggende konstruktionssystem fungerer problemfrit, fortsætter OilQuick med at udforske nye måder at forbedre sine processer på. I øjeblikket vurderer de Sovelia Configurator for gennem automatisering at forenkle produktkonfigurationen og reducere det gentagne konstruktionsarbejde.

Samtidig ser de på Sovelia Core (PLM) som det næste logiske skridt for at udvide deres muligheder.

»Vi ved, at der er begrænsninger ved udelukkende at stole på PDM. Vi er vokset ud af den fase og nærmer os et reelt forretningsbehov for PLM,« forklarer Jon Engström.

Symetri har spillet en vigtig rolle i den fortsatte udvikling. Jon Engström oplever, at Symetri har vist sig at være en fremragende teknologipartner, der bidrager med ideer og introducerer nye muligheder gennem andre produkter og tjenester.

Resumé

• Automatisering gør en stor forskel: Ved at automatisere oprettelsen af filer, metadatahåndtering og datadistribution ved hjælp af Sovelia-løsninger sparer OilQuick værdifuld tid og reducerer fejl gennem hele konstruktionsprocessen.
• Pålidelig ERP-integration er afgørende: Sovelia Vault muliggjorde en stabil og bæredygtig forbindelse til Monitor ERP, hvilket fremskyndede kundetilpassede arbejdsgange og erstattede den tidligere ustabile, forældede løsning.
• Konstruktører arbejder smartere: Sovelia Inventor forenkler håndteringen af metadata, hvilket giver konstruktørerne mulighed for at fokusere på at løse konstruktionsudfordringer i stedet for at håndtere administrative CAD-opgaver.
• Forandring uden afbrydelser er mulig: På trods af en stram tidsplan lykkedes det OilQuick at udskifte sit gamle system uden driftsstop – takket være klare mål, struktureret samarbejde og hurtig support.
• Den rigtige partner skaber merværdi: Symetris kombination af teknisk ekspertise og kundefokus hjalp OilQuick med at forbedre sine processer i dag og udforske nye muligheder for fremtiden.