Helt i bunden af modellen kan du se Docs. Her kan man dele med andre, oprette mapper, slette osv. som man forventer af et document management system.
Men hvor BIM 360 har sine styrker, er at dokumenthåndtering i Docs under understøtter en lang række filformater – f.eks. IFC - og man behøver ikke hente IFC-filerne ned på sin computer, for de ligger i skyen. Der er derfor ikke brug for anden software til at tilgå filerne – det gælder også Microsoft Office dokumenter. Alt kan redigeres i softwaren online. Og softwaren understøtter også f.eks. pdf, så man kan tilgå IKT-aftalen direkte i cloud. Det er nemt at navigere rundt i filerne, fordi de kan åbnes direkte i browser. Flertallet bruger stadigvæk email til at dele filer i teamet, men problemet med at den metode er, at filerne forbliver.
Revitfiler er typisk meget tunge, men de indlæses hurtigt i softwaren. Og når først det er gjort, så behøver du ikke åbne Revit igen for at se modellerne. Fra BIM 360 kan man få fat i objekter, se egenskaber og parametre og arbejde videre med filerne. Du kan også benytte funktionen ”sammenlign” for at se ændringer ift. tidligere versioner af modellen. Dermed giver løsningen et nemt overblik over designændringer i modellen. Denne Revisionssky kan gøres tilgængelig for alle eller privat. Det giver en sammenhæng i projektet og et godt overblik for alle. I funktionen ”delt visning” kan du se tegning og model ved siden af hinanden og klikke på elementerne (vises i splitskærm).
I den tidlige fase – designfasen – er Collaboration især vigtig. I modulet ”Design Collaboration” kan du oprette teams og mapper med historik. Man kan pakke dokumenter og modeller sammen og dele dem med andre teams helt ned på elementniveau f.eks. døre. Man laver altså pakker til alle involverede, som hele tiden indeholder den seneste version. Så kan de forskellige parter også oprette en anmærkning, hvis de ser et problem med fx designet. Design Collaboration gør det altså enkelt at samarbejde med andre fagdiscipliner uden at skulle igennem det typiske bøvl med forældet filer, døde links og sende/modtage store filer og modeller.
Q/A
Hvilke fordele/ulemper er der ved at bruge Revit kontra IFC-filer i vieweren? (fx hvis en bygherre skal se noget i filen.)
Iht. selve vieweren i BIM360 er der ikke nogen forskel om det er en IFC eller Revit fil. Men man skal jo være obs på at indholdet og strukturen af filerne sandsynligvis er forskellige. Konkret betyder det, at der kan være færre egenskaber/parametre i IFC-filen end i Revit filen.